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株式会社ワイズエージェンシー (以下「当社」)では、お預かりした個人情報の取り扱いについて、以下のとおり定めております。

1.任意性
個人情報の提出はあくまでも任意ですが、情報を提出頂けない場合は、要望におこたえできない可能性があります。

2.個人情報の利用目的
お預かりした個人情報は、以下の目的のために利用し、それ以外の目的には利用しません。

■取引先ご担当者情報
・申込サービスの提供業務の遂行
・取引先管理業務及びこれらに付随する業務の遂行
・当社や当社グループ会社が提供するサービスのご案内

■お問い合わせ等いただいた方の情報
・お問い合わせ等への回答

■当社の求人へ応募された方の情報
・当社の採用活動における選考日程のご連絡や資料送付
・応募者選考や採用管理業務及びこれらに付随する業務遂行

■公開情報からの取得情報
・当社や当社グループ会社及び業務提携先が提供するサービスのご案内

■受託業務において預託を受けた情報
下記サービス提供のために委託元から依頼を受けた業務遂行
・人材紹介サービス
・求人情報サービス
・その他委託元から依頼を受けた業務

■録音した音声情報
・電話応対の品質向上への活用
・内容の正確な記録、内容の再確認

上記の他、当社の事業活動改善のために任意でアンケートへのご協力を依頼したり、各種統計データや分析情報として、個人を特定できない状態で加工・集計し、業務提携企業や団体等への提供、および刊行物などに転載することがあります。

3.個人情報の提供
当社は、お預かりした個人情報を、上記利用目的に基づくもの及び以下に定める場合を除き、本人の同意なく第三者へ提供することはありません。
・法令に基づく場合
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
・公衆衛生の向上または児童の健全な育成推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
・国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行する事に対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

4.個人情報の取扱いの委託
個人情報の取扱い業務の全部または一部を外部に委託する場合は、十分な個人情報保護水準を確保する委託先を選定し、機密保持契約を結んだ上で委託します。

5.本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
当社ウェブサイトは、皆様により有益なサービスを提供するための情報を得るため、またセッション管理のためにCookieを使用します。その際に個人を特定するような情報は一切収集されることはありません。
ユーザーは本サイトから送られるCookieをブラウザの設定で拒否することが可能ですが、その場合本サービスで提供されているサービスの一部を受けることができなくなります。Cookieの設定についてはご利用のブラウザの説明をご覧ください。

6.個人情報の開示等の求めに関する手続き
当社が保有する開示対象個人情報に関して、本人、または代理人から個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止(以下「開示等」という)の要請があった場合には、当社で定める所定の手続きに則り速やかに対応いたします。

【1】開示等のお問い合わせ先
お電話、電子メール、書面等にて下記「8.個人情報の取扱いに関する苦情・相談窓口」までお問い合わせください。
なお、書面での開示等を希望される場合は、当社所定の「個人情報開示請求書」(注1)に必要事項を記入し、申請者様の添付書類(注2)を同封のうえ、下記送付先まで、書留、簡易書留、配達記録郵便など、配達の記録が残る方法によりお申し込みください。

この方法によらない開示等のご請求(当社に直接お越しいただいた場合も含みます)には応じられませんので、ご了承ください。

<個人情報開示請求書送付先>
株式会社ワイズエージェンシー
個人情報に関する苦情・相談窓口
〒104-0061 東京都中央区銀座7-12-6 田丸屋ビル4階
お問い合わせフォーム

E-mail:support@wise-ag.com
TEL:03-5565-7700(平日10:30〜18:30 土、日、祝祭日は休み)

(注1)当社所定の開示等請求書
個人情報開示請求書

(注2)申請者様の添付書類
本籍地が記載されている場合は、お手数ですが本籍地を隠した状態の写しをお送りくださいますようお願いいたします。
・運転免許証、パスポート等の写真で本人確認ができるものの写し(開示等の請求をする本人の名前および住所が記載されているもの)
・住民票の写し(開示等の求めをする日前30日以内に作成されたもの)
代理人様によるご請求の場合は、上記の書類に加え、次の書類も同封してください。
・開示請求書の委任状欄に捺印した印鑑の印鑑証明書
・代理人を証明する書類、代理人の運転免許証、パスポート等の写真で代理人確認ができるものの写し(開示等の求めをする代理人の名前および住所が記載されているもの)
・代理人の住民票の写し(開示等の求めをする日前30日以内に作成されたもの)
・代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類

【2】開示等のご請求の結果の通知方法
口頭、電子メール、書面等にて承ります。
書面の場合には、上記の所定の「個人情報開示請求書」に記載された請求者の氏名及び住所宛に、書面で郵便(日本郵政グループの本人限定受取郵便)により通知します。また、次の場合は、対応いたしかねますので、予めご了承願います。
開示しないことを決定した場合は、その旨理由を付して回答いたします。
回答後2週間を経過しても再請求がない場合は、開示等のご請求がなかったものとして対応し、お預かりした書類は適切な方法で破棄いたします。
・ご本人様または代理人様であることを確認させていただく書類に、「ご住所」「お名前」「生年月日」「発行者氏名及び発行日
・交付日」等の記載がない場合、または抹消されている場合。
・請求書にご記入の「ご住所」「お名前」「生年月日」と、ご本人様であることを確認する書類に記載の「ご住所」「お名前」「生年月日」が不一致の場合。
・開示を希望するデータにおける「ご住所」「お名前」「生年月日」の登録内容と、請求書にご記入の「ご住所」「お名前」「生年月日」が不一致の場合。
・ご本人様であることを確認する書類の有効期限が過ぎている場合。(有効期限の表示がない各種証明書につきましては発効日から3ヶ月以内のものとさせていただきます)
・偽造、改ざんした書類と判明した場合。(請求書、当該書類は返却せず当局通報・提出させていただきます)
・代理人様の代理権が確認できない場合。
・ご請求のあった情報項目が、当社保有個人データにない場合。
・ご本人様または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合。
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合。
・開示することが他の法令に抵触するおそれがある場合。

【3】開示等のご請求により取得した個人情報の利用目的
開示等のご請求によりお預かりした個人情報は、開示等の手続きに必要な範囲内でのみ利用します。

7.個人情報保護管理者
代表取締役社長

8.個人情報に関する苦情・相談窓口
株式会社ワイズエージェンシー
個人情報苦情・相談窓口
お問い合わせフォーム

E-mail:support@wise-ag.com
TEL:03-5565-7700(平日10:30〜18:30 土、日、祝祭日は休み)
FAX:03-5565-7701

附則:2015年2月1日施行